Not alma yöntemi: bir yere varan, görevlere bağlanan notlar

Bir toplantıda not alırsın, otobüste bir düşünce yazarsın, bir kitaptan bir satır. Bir hafta sonra bulamazsın. Bir ay sonra yazdığını hatırlamazsın. Notların çoğu bir kez yazılır ve bir daha okunmaz.

Bu bir hafıza sorunu değil. Bir sonraki adım eksik. Bir not, bir şeye dönüştüğünde saklamaya değer: bir göreve, bir zaman bloğuna, daha iyi bir haftaya. Bu yazı üç işi olan bir not alma yöntemi anlatıyor: düşünceyi yakala, onu bağla ve teslim et.

Notların çoğu neden bir yere varmaz

Bir yıl sonra tipik bir not uygulamasına bak: yüzlerce not, birkaç klasör ve hangisinin önemli olduğuna dair hiçbir fikir. Notlar yakalanmış ama bağlanmamış ve kullanılmamış.

Üç boşluk var:

• Yakalanmış ama bağlanmamış. Tek başına duran bir nota geri dönmenin yolu yoktur; arama ve şans dışında.
• Bağlanmış ama eyleme dönmemiş. “Bütçe için Selin’e yazmalıyım” diyen bir not, not kılığına girmiş bir görevdir.
• Bir daha bakılmamış. Onları okuyacağın düzenli bir an yoksa iyi notlar bile solar.

Birinci adım: hızlı yakala

En iyi not sistemi beş saniyede kullandığındır. Yeni bir not aç ve yaz. Klasör, başlık ya da biçim seçmek için durma. Dağınık bir ilk satır da olur; notun neyle ilgili olduğunu bildiğinde başlığı sonra eklersin.

Yakalamayı yavaşlatan her şey, bir Kaydet düğmesi, zorunlu bir alan, doldurulacak bir şablon, sana not kaybettirir. Düşünce başka bir işin ortasında gelirse tek satırla yakala ve işine dön.

İkinci adım: notları birbirine bağlamak

Bağlamak, bir not yığınını içinde dolaşılabilen bir şeye çevirir. Yaygın yol bir viki bağıdır: başka bir notun başlığını iki köşeli parantez içine yazarsın, [[Haftalık plan]] gibi. O not henüz yoksa bağ bir yer tutucudur; onu izlemek notu başlatır.

Her bağın iki ucu vardır. Geri bağlar öbür uçtur: “Haftalık plan” notunda ona işaret eden her notu, işaret ettikleri satırla birlikte görürsün. Birlikte dosyalamadığın ilgili fikirleri böyle bulursun.

Araç	Neye iyi gelir	Dikkat
[[Bağlar]]	Birden çok konuya ait fikirler	Her şeyi her şeye bağlamak
#etiketler	Gevşek gruplar: #fikir, #toplantı, #ev	Her biri bir kez kullanılan onlarca etiket
Klasörler	Katı, ayrı alanlar	Bir not yalnızca tek bir yerde durabilir

Notlar başka notlardan fazlasına bağlanabilir. Bir projeyle ilgili not projenin görevlerine, bir kitapla ilgili not kitaba, bir hedefle ilgili not hedefe bağlanabilir. O zaman not, o şey üzerinde çalıştığın her yerde karşına çıkar.

Üçüncü adım: notları göreve çevirmek

Bir şey yapılmasını isteyen not, not olarak kalmamalı. Onu göreve çevir; bağlamı sonra bulabilmek için nota geri bağlı olsun.

Notların içindeki kontrol listeleri en yaygın örnektir. Diyelim toplantı notun şöyle bitiyor:

- [ ] Bütçeyi Selin'e gönder
- [ ] Perşembe için salonu ayırt
- [ ] Sunumu Mert'ten iste

Üç açık kutu, üç görev demek. Her birini süresi ve günü olan gerçek bir göreve çevir, nottaki kutuyu da işaretle ki teslim edildiğini gör. Hiçbir şey iki kez yapılmaz, hiçbir şey bir notun içinde unutulmaz.

Dördüncü adım: haritaya bak

Not grafiği her notu bir nokta, her bağı bir çizgi olarak çizer. Her gün gerekmez, ama arada bir iki işe yarar şey gösterir:

• Kümeler: tekrar tekrar döndüğün konular. Çoğu zaman gerçek ilgilerin ya da gerçek kaygıların onlardır.
• Yetimler: hiç çizgisi olmayan noktalar. Bağı olmayan bir notu yeniden bulmak zordur. Her birini aç; ya bir şeye bağla ya da bırak.

Diyelim 120 notun ve 14 yetim notun var. Yetimlere ayrılan on dakika, sekizini bağlayıp altısını silmek, notların için on yeni not yazmaktan fazlasını yapar.

Beşinci adım: değerlendirme onları okusun

Notlar, onlara düzenli bir ritimle baktığında değer kazanır. Haftalık değerlendirmende kaç not yazdığına, hangilerinin göreve dönüştüğüne ve okurken altını çizdiğin satırlara bak. Her gün görmek istediğin bir iki notu, bu haftanın odağı ya da sürekli kullandığın bir kontrol listesi gibi, sabitle. Rutinin tamamı için on beş dakikada haftalık değerlendirme yazısını oku.

Kitaplardan ve yazılardan yaptığın vurgular da notlarınla aynı yerde, geldikleri kaynağa bağlı durmalı; bkz. okuma listesi: kaydedilenden okunana.

Not alırken sık yapılan hatalar

• Önce mükemmel yapı. Notlardan önce klasör ve şablon, daha az not demektir. Önce yakala, sonra düzenle.
• Düşünmek yerine kopyalamak. Kendi düşüncenden bir satır eklenmiş bir vurgu, bir sayfa kopyalanmış metinden değerlidir.
• Notların içinde saklanan görevler. Bir notta “yapmalıyım” geçiyorsa içinde büyük ihtimalle bir görev vardır.
• Hiç ayıklamamak. Bir yere varmayan bir notu silmek, işe yarayanları bulunur tutmanın parçasıdır.

Time Kit notlarını nasıl bir yere vardırır

Time Kit içinde Yeni not sen yazdıkça kendini kaydeder, [[bağlar]] henüz olmayan notu başlatır ve her not, kendisine işaret eden satırla birlikte geri bağlarını listeler. Bağla… bir notu bir göreve, kitaba ya da hedefe bağlar; Göreve çevir onu nota geri bağlı olarak gelen kutusuna koyar. Her açık onay kutusu tek tıkla kendi görevi olabilir; kutu işaretlenir ve “→ görev” diye not düşülür. Not grafiği notları, vurguları, görevleri ve kitapları tek bir ağda gösterir ve bağı olmayan notları sayar; haftalık değerlendirme yazılan ve göreve dönüşen notları sayar, sabitlenen notlar da Bugün’de görünür.